Politică de confidențialitate

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este importantă pentru noi. Această Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal colectăm prin intermediul site-ului nostru de prezentare, în ce scopuri le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.

1.Cine suntem (operatorul de date)

Această politică se aplică prelucrării datelor cu caracter personal realizate de CFG Cross Border Accountancy SRL („CFG", „societatea", „noi") în legătură cu vizitarea și utilizarea site-ului nostru de prezentare. Operatorul de date cu caracter personal este:

Pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de lege, ne puteți scrie la adresa contact@cfgtax.ro.

2.Ce date personale prelucrăm

Prelucrăm doar datele strict necesare pentru a comunica cu dumneavoastră și a răspunde solicitărilor. Concret, putem prelucra:

• Date de identificare și de contact pe care ni le furnizați direct prin formularul de contact de pe site: numele și prenumele, adresa de e-mail și, opțional, denumirea companiei pe care o reprezentați;
• Conținutul mesajelor pe care ni le transmiteți prin formular, e-mail sau telefon, inclusiv orice informații pe care alegeți să le includeți în acestea;
• Date tehnice minime generate automat la accesarea site-ului (de exemplu adresa IP, tipul de browser, data și ora accesării), în măsura în care acestea sunt înregistrate în jurnalele tehnice standard ale serverului de găzduire, pentru funcționarea și securitatea site-ului.

Site-ul nostru este un site de prezentare și nu utilizează instrumente de analiză a traficului sau de marketing (precum Google Analytics sau Facebook Pixel). Nu creăm profiluri și nu luăm decizii automate cu privire la dumneavoastră.

Vă rugăm să nu ne transmiteți prin formularul de contact date sensibile (de exemplu date privind sănătatea) sau date personale ale unor terțe persoane fără acordul acestora.

3.Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri legale:

• pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor și cererilor de ofertă transmise prin site, e-mail sau telefon — temei legal: efectuarea de demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract [art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR], respectiv interesul nostru legitim de a comunica cu persoanele interesate de serviciile noastre [art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR];
• pentru a vă transmite o ofertă de servicii și a iniția o eventuală colaborare — temei legal: demersuri precontractuale [art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR];
• pentru asigurarea funcționării, securității și mentenanței site-ului — temei legal: interesul nostru legitim [art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR];
• pentru respectarea obligațiilor legale care ne revin — temei legal: obligația legală [art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR].

Furnizarea datelor prin formularul de contact este voluntară. Fără datele minime (nume și adresă de e-mail) nu vă putem însă contacta înapoi.

4.Perioada de stocare a datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor de mai sus:

• datele transmise prin formularul de contact sau prin e-mail, atunci când nu se finalizează o colaborare, sunt păstrate pe durata soluționării solicitării și ulterior pentru o perioadă de maximum 12 luni;
• dacă în urma solicitării dumneavoastră se încheie un contract, datele aferente vor fi păstrate pe durata relației contractuale și ulterior pe perioadele impuse de legislația contabilă și fiscală;
• jurnalele tehnice ale serverului sunt păstrate pentru perioade scurte, conform practicilor uzuale ale furnizorului de găzduire.

La expirarea perioadelor de mai sus, datele sunt șterse sau anonimizate în mod ireversibil.

5.Către cine pot fi transmise datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal. Putem dezvălui aceste date doar către:

• furnizorul serviciilor de găzduire web și de e-mail, care prelucrează datele în numele nostru, în calitate de persoană împuternicită, în baza unor contracte care impun respectarea GDPR;
• furnizori de servicii IT sau alți colaboratori, strict în măsura necesară desfășurării activității;
• autorități publice, instanțe sau organe de control, atunci când acest lucru este impus de lege.

6.Transferul datelor în afara SEE

Ne propunem să prelucrăm datele dumneavoastră în cadrul Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care un furnizor de servicii ar implica un transfer de date în afara SEE, ne vom asigura că există garanții adecvate conform GDPR (de exemplu clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau o decizie de adecvare).

7.Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați, în condițiile legii, de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți transmite o cerere la adresa contact@cfgtax.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de cel mult o lună de la primirea acesteia.

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

8.Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, a pierderii, a distrugerii sau a divulgării. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor. Cu toate acestea, vă informăm că transmiterea informațiilor prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură.

9.Cookie-uri

Site-ul utilizează un număr minim de cookie-uri, strict necesare pentru funcționarea sa, și nu folosește cookie-uri de analiză sau de marketing. Detalii complete găsiți în Politica de cookies.

10.Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate, pentru a reflecta modificări ale activității noastre sau ale legislației aplicabile. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

11.Contact

Pentru orice întrebare legată de această politică sau de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la contact@cfgtax.ro.